INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - FORM DI CONTATTO
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), si forniscono di seguito le informazioni relative al trattamento dei dati personali comunicati dall’interessato mediante il modulo di contatto presente sul sito internet.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è SCP Rapid Prototyping, C.F./P. IVA 03710290366, con sede in Via della Pace, 65 – 41051 Castelnuovo Rangone (MO), PEC scpspinellisrl@pec.it.
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti previsti dal Regolamento, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
Categorie di dati personali trattati
Attraverso il modulo di contatto potranno essere raccolti i dati personali forniti direttamente dall’interessato e, in particolare:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- eventuale numero di telefono;
- eventuali ulteriori dati di contatto;
- oggetto della richiesta;
- contenuto del messaggio;
- eventuali dati contenuti nei documenti o file allegati volontariamente dall’interessato.
Si invita l’interessato a non inserire nel campo libero o negli eventuali allegati dati personali ulteriori rispetto a quelli necessari alla gestione della propria richiesta e, in particolare, dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che ciò risulti strettamente necessario in relazione alla richiesta formulata.
Finalità del trattamento e base giuridica
Finalità del trattamento | Base giuridica |
Ricevere, gestire e riscontrare richieste di informazioni, contatto, preventivo o altre richieste formulate spontaneamente dall’interessato | Art. 6, par. 1, lett. b), GDPR – esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato |
Gestire richieste relative a rapporti contrattuali già in essere con l’interessato | Art. 6, par. 1, lett. b), GDPR – esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte |
Adempiere a eventuali obblighi di legge connessi alla richiesta ricevuta | Art. 6, par. 1, lett. c), GDPR – adempimento di un obbligo legale |
Inviare comunicazioni commerciali, promozionali e di marketing relative ai prodotti, servizi, attività e iniziative di SCP Rapid Prototyping, mediante e-mail e/o altri recapiti forniti dall’interessato | Art. 6, par. 1, lett. a), GDPR – consenso dell’interessato; ove applicabile, art. 130 D.Lgs. 196/2003 |
La finalità di marketing è autonoma e distinta rispetto alla gestione della richiesta di contatto.
Il mancato consenso al marketing non pregiudica in alcun modo la possibilità di inviare il modulo, ricevere un riscontro o instaurare un eventuale rapporto contrattuale con il Titolare.
Consenso per finalità di marketing
Il trattamento dei dati per finalità di marketing sarà effettuato esclusivamente previo consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell’interessato.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati necessari alla gestione della richiesta è facoltativo ma indispensabile per consentire al Titolare di ricevere, valutare e riscontrare la comunicazione.
In caso di mancato conferimento dei dati necessari, il Titolare potrebbe non essere in grado di fornire il riscontro richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing è invece facoltativo.
Il mancato consenso al marketing non comporta alcuna conseguenza rispetto alla gestione della richiesta o all’eventuale instaurazione del rapporto contrattuale.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al fine di proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, distruzione o divulgazione illecita.
Destinatari dei dati personali
I dati potranno essere trattati da personale e collaboratori del Titolare debitamente autorizzati e istruiti.
Per la gestione tecnica del modulo di contatto e l’invio delle relative comunicazioni, secondo la configurazione tecnica comunicata, viene utilizzato il servizio Resend, fornito da Resend Inc.
Resend Inc. potrà trattare i dati nella misura necessaria alla trasmissione della comunicazione e dell’eventuale messaggio automatico di conferma, secondo il ruolo privacy e le condizioni previste dal rapporto contrattuale applicabile.
Per le finalità di marketing, i dati potranno inoltre essere trattati da eventuali fornitori di servizi di comunicazione, mailing, CRM o assistenza tecnica nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati potranno essere comunicati alle Autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
I dati personali non saranno diffusi.
Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
L’utilizzo di Resend e di eventuali ulteriori fornitori tecnologici può comportare il trattamento di dati personali negli Stati Uniti d’America o in altri Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Gli eventuali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR e sulla base degli strumenti previsti dalla normativa applicabile.
L’interessato può richiedere al Titolare maggiori informazioni sulle garanzie adottate per gli specifici trasferimenti.
Periodo di conservazione
I dati trattati per la gestione della richiesta saranno conservati per il tempo necessario alla gestione e al riscontro della stessa.
Qualora la richiesta dia origine a un rapporto contrattuale, i dati confluiranno nella relativa documentazione e saranno conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile in materia civilistica, fiscale e contabile.
Qualora la richiesta non dia origine a un rapporto contrattuale, i dati saranno cancellati o anonimizzati una volta esaurite le esigenze connesse alla richiesta, salvo che sia necessario conservarli ulteriormente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, per un periodo proporzionato alle finalità perseguite, fermo restando il diritto dell’interessato di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti e, in particolare:
- ottenere l’accesso ai dati personali;
- ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
- ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
- ottenere la portabilità dei dati, ove applicabile;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per finalità di marketing.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate al Titolare all’indirizzo PEC scpspinellisrl@pec.it.
Diritto di proporre reclamo
L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.